Vanaf 11 mei 2026 werkt de Rabobank met een nieuwe, eenduidige werkwijze voor het bepalen van de hoogte van het bouwdepot bij nieuwbouw. Deze wijziging draagt bij aan meer duidelijkheid, transparantie en efficiëntie in het proces. Rabobank gebruikt één uniforme methode voor het bepalen van de hoogte van het bouwdepot bij nieuwbouw. Deze werkwijze wordt door alle applicaties binnen Rabobank ondersteund en is van toepassing voor klanten die door Rabobank worden geadviseerd alsmede voor klanten welke worden geadviseerd door een intermediaire partij. Voor de notaris betekent dit dat het vaststellen van ‘Depot: Maximale bouwdepot’ in de sluitnota voor elk dossier gebaseerd is op de aanneemsom en het meerwerk. Wanneer bij de overdracht van de grond al bouwtermijnen dienen te worden betaald, kan de notaris het totaal benodigde bedrag aan grondkosten en termijnen opvragen. Rabobank past daarop het bedrag in bouwdepot aan. Meer over de vernieuwde werkwijze is hier te vinden.
Per 1 december 2025 is bij de Rabobank beleid van kracht die voortkomt uit LOaR regelgeving. Onderdeel hiervan is dat, in het geval van een gedeeltelijk royement, er beoordeeld gaat worden of er sprake is van een verschuiving van box 1 naar box 3 voor een gedeelte van de verstrekte hypotheek. Wanneer dat het geval is, vraagt de Rabobank de klant om inkomensgegevens en vindt er een annuïtaire inkomenslasten toets plaats. Dit kan een langere doorlooptijd met zich meebrengen, waardoor de aflosnota pas kort voor de passeerdatum opgemaakt kan worden.
Dit geldt voor alle verzoeken tot gedeeltelijk royement. Rabobank verzoekt u, waar mogelijk, een zo ruim mogelijke aanlevertermijn te hanteren.
Na de afgeronde Pilotfase en nodige aanpassingen stuurt Rabobank vanaf september de aflosnota, gericht aan de klant, mee in het ECH-bericht “aflosnota” aan de notaris. In deze meegestuurde aflosnota is alle aanvullende informatie met betrekking tot de te maken aflossing te vinden.
Rabobank verwacht hiermee meer inzicht te geven aan zowel klant als notariaat over eventuele aanvullende voorwaarden en de te maken aflossing. Het is hierom van belang om de bijlagen ten alle tijden te raadplegen.
Het SCW (Service Centrum Wonen) is een administratief centrum van de Rabobank. Bij het SCW worden alle Rabobank-hypotheken afgehandeld. Alle lokale Rabobanken zijn aangesloten bij het SCW. Het SCW verzorgt de volgende werkzaamheden:
Vragen?
Contact opnemen met het SCW kan als volgt:
Bellen naar het SCW kan ook: 088-728 87 28. Het nummer is op werkdagen bereikbaar van 8.30 uur tot 16.30 uur. LET OP: dit telefoonnummer is alleen bedoeld voor de notaris, het SCW behandelt geen klantvragen.
Voor vragen over het gebruik van ECH vanuit uw softwarepakket kunt u contact opnemen met de servicedesk van uw eigen leverancier. Voor vragen over het gebruik van de ECH applicatie en technische vragen kunt u contact opnemen met de servicedesk van ECH via het telefoonnummer 070-330 71 35 of via info@ech.nl.
Bijlagen
De notaris heeft de mogelijkheid in ECH om bijlagen toe te voegen aan het bericht. De enige bijlage die het SCW in behandeling neemt, is de royementsvolmacht, de kopie van de hypotheekakte en de notarisverklaring. Alle overige bijlagen, zoals bijvoorbeeld kadastrale tekeningen, neemt het SCW niet in behandeling.
Vrije tekstberichten worden niet in behandeling genomen omdat deze niet voor het SCW zichtbaar zijn. Wilt u iets aan ons doorgeven, dan dient u ten alle tijden telefonisch contact met ons op te nemen of een gewijzigd verzoek in het bestaande dossier in te dienen.
Sinds 2 oktober 2025 is de Rabobank over naar het standaard ECH-passeerproces, daarmee is Rabobank van haar eigen procesvariant voor passeren afgestapt. Sindsdien stuurt de Rabobank direct de (Definitieve) Passeeropdracht en kan de notaris na het doorgeven van de passeerdatum het bedrag doorgeven dat nodig is voor het passeren van de hypotheekakte.
Wat dit allemaal betekent? Leest u in dit artikel.
Wordt een passeerafspraak uitgesteld of geannuleerd? Meld dit zo spoedig mogelijk en uiterlijk op de dag van passeren.
Wij vragen u de passeerbevestiging, inclusief een afschrift van de hypotheekakte, notarisverklaring en inschrijfgegevens uiterlijk 3 werkdagen na passeren aan te leveren.
Vanaf 1 januari 2023 vraagt de Rabobank notarissen om voortaan te controleren of de omgevingsvergunning onherroepelijk is alvorens de hypotheekakte te passeren.
Stuur een aflosverzoek uiterlijk 15 werkdagen voor de gewenste aflosdatum in. Het streven is om de getekende royementsvolmacht inclusief eventuele aflosnota 7 werkdagen voor de aflosdatum bij u aan te leveren. Helaas is dit niet altijd mogelijk omdat het SCW hierbij afhankelijk is van informatie van andere afdelingen binnen de Rabobank. Wanneer u 3 werkdagen voor passeren nog niets van ons heeft ontvangen kunt u telefonisch contact met ons opnemen.
Afwijken van de aanlevertermijn kan alleen onder strikte voorwaarden. Heeft u een spoedverzoek, neem dan contact met ons op en geef het aangemaakte ECH zaaknummer door. SCW Royeren beoordeelt of het dossier voldoet aan de voorwaarden en kan onder voorbehoud een spoedprocedure in gang zetten. SCW Royeren is bereikbaar op telefoonnummer 088-7288728, keuze 1.2.
Onderstaande verzoeken kunnen niet via ECH ingediend worden en kunt u indienen via mail: royeren@rabobank.nl:
Als u een royementsverzoek wilt indienen met een aflosdatum in het verleden dan kunt u deze via ECH aanleveren. Bij de aflosreden kiest u dan voor “Geen aflossing, datum passeren niet relevant (aflosdatum = fictieve datum)”. Wel dient u de aflosdatum 15 werkdagen vooruit te plaatsen.
U dient voor dezelfde klant, waarbij sprake is van meerdere royementsverzoeken voor hetzelfde onderpand, dit in één aflosverzoek bij ons op te vragen. Het is dus mogelijk om binnen één aflosverzoek een inschrijving geheel en een andere inschrijving gedeeltelijk te laten doorhalen. Geef bij een gedeeltelijk royement ook de kadastrale omschrijving aan ons door. Dit betreft onderpandgegevens, sectie, nummer, perceelgrootte en evt. het perceelgedeelte. Dit voorkomt vertraging bij afwikkeling van het royement.
Iedere wijziging dient in het reeds lopende ECH-dossier te worden doorgevoerd. Hiervoor hoeft u geen nieuw ECH dossier te starten.
Op de aflosnota staat de dagrente. Als de passeerdatum wijzigt met uiterlijk 5 werkdagen, verreken dan de dagrente met het af te lossen bedrag.
Wijkt de datum af met meer dan 5 werkdagen, dan dient u dit zo spoedig mogelijk door te geven via ECH. Zo kunnen wij alle vervolgstappen uitvoeren en ondervindt de klant geen nadelige gevolgen van een foutieve aflosdatum. Houdt u hierbij wel rekening met de aanlevertermijn zoals hierboven beschreven.
Geef de wijziging via ECH niet door via een wijzigingsbericht.
Gaat de aflossing voor onbepaalde tijd niet door? Sluit het dossier door stoppen passeren door te geven en stuur te zijner tijd een nieuw verzoek in met een nieuw ECH zaaknummer.
Wanneer sprake is van een afkeuring door het SCW dan blijft het SCW-dossier maximaal 3 maanden actief. Na deze periode wordt het SCW-dossier opgeschoond en worden eventuele wijzigingen niet verwerkt. Stuur dan een nieuw verzoek in met een nieuw ECH zaaknummer.
Ongeveer 5 werkdagen nadat we het af te lossen bedrag hebben ontvangen krijgt u een akkoord voor het royement. Was de hypotheek al ingelost, dan ontvangt u samen met de volmacht het bericht dat wij geen vorderingen meer hebben. Het definitieve akkoord ontvangt u in dat geval +/- 5 werkdagen voor de aangegeven passeerdatum.
Voor zakelijke royementsdossiers wordt het ECH dossier gesloten en vindt de verdere afhandeling van het royement op papier en niet via ECH plaats. U ontvangt van de afdeling Bedrijven een aflosnota of een brief waarin royement om niet wordt verleend. Voor eventuele vragen kunt u terecht op het telefoonnummer dat u ontvangt in ons bericht. U kunt inspreken dat u de zakelijke afdeling nodig heeft, zodat u juist wordt doorverbonden.
Rabobank verzendt vanaf 18 maart 2025 de bankgaranties via ECH. De bankgarantie is te raadplegen via de ECH-webapplicatie. Meer informatie over bankgaranties vindt u hier.
LET OP! Een deel van de bankgaranties ontvangt u ook na 18 maart 2025 per post. Het is niet mogelijk om een per post ontvangen bankgarantie via ECH in te zien of te corrigeren.
Voor vragen of opmerkingen over de gestelde bankgarantie kunt u contact opnemen met SCW: 088-728 87 28.
