Rabobank: werkwijze gewijzigde ECH-zaak

Belangrijke informatie over gewijzigde ECH-zaken na administratieve dossierwijzigingen

Door wijzigingen in het IT-landschap kan Rabobank in bepaalde situaties genoodzaakt zijn een bestaande ECH-zaak te stoppen. Dit gebeurt wanneer administratieve wijzigingen binnen Rabobank in het bestaande hypotheekdossier moeten worden verwerkt. Denk hierbij aan een aanpassing van de hoogte van het bouwdepot of van de rangorde. Door de wijziging maakt Rabobank een nieuw hypotheekdossier aan, dat vervolgens in ECH beschikbaar wordt gesteld onder een nieuwe ECH-zaak.

Wat betekent dit voor u?

Als een bestaande ECH-zaak wordt gestopt en een nieuwe ECH-zaak wordt gekoppeld aan de eigen zaak, moeten er meestal extra acties worden uitgevoerd in het notarieel softwarepakket om te voorkomen dat eerder vastgelegde gegevens en documenten verloren gaan. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een conceptakte.
Ook moet de notaris opnieuw de passeergelden opvragen.

Rabobank onderzoekt momenteel of er een oplossing mogelijk is, waarmee kan worden voorkomen dat in deze situaties een nieuwe ECH-zaak moet worden gestart. Wij informeren je hierover in Q4 2026 verder.

Wij begrijpen dat dit een ongewenste situatie is. Om te helpen het dossier zo efficiënt mogelijk verder af te handelen, hebben wij per softwarepakket de belangrijkste stappen en aandachtspunten op een rij gezet. Hieronder vind je per softwarepakket een overzicht met tips om informatie uit de gestopte ECH-zaak zo goed mogelijk te hergebruiken in de nieuwe ECH-zaak.

Van Brug (Codex)

• De nieuwe ECH-zaak kan worden gekoppeld aan het dossier.
• Vervolgens kan vanuit de nieuwe ECH-zaak opnieuw de passeerdatum en eventueel de specificatie van de gelden verstuurd worden.
• Een eventuele concept (KIK-)akte blijft behouden en kan aangepast worden voor zover nodig op basis van de gewijzigde Passeeropdracht.

De helpdesk van Van Brug is op de hoogte en kan de notaris desgewenst hierbij helpen.

Notarisdossier

• De nieuwe ECH-zaak kan worden gekoppeld aan de hypotheek zaak in het dossier.
• Vervolgens kan vanuit de nieuwe ECH-zaak opnieuw de passeerdatum en eventueel de specificatie van de gelden verstuurd worden.
• Een eventuele concept (KIK-)akte blijft behouden en kan aangepast worden voor zover nodig op basis van de gewijzigde Passeeropdracht.

De helpdesk van Notarisdossier is op de hoogte en kan de notaris desgewenst hierbij helpen.

Quantaris (Qbis)

• De bestaande/gestopte ECH-zaak kan overgezet worden naar een andere zaak in het dossier (bijvoorbeeld “levering" of “overig”).
• Daarna kan de nieuwe ECH-zaak worden gekoppeld aan de hypotheek zaak in het dossier. Om vervolgens van daaruit opnieuw de passeerdatum en eventueel de specificatie van de gelden opnieuw te kunnen versturen.
• Een eventuele concept (KIK-)akte blijft behouden en kan aangepast worden voor zover nodig op basis van de gewijzigde Passeeropdracht.

De helpdesk van Quantaris is op de hoogte en kan de notaris desgewenst hierbij helpen.

NEXTLegal (NEXTAssyst)

• De bestaande/gestopte ECH-zaak moet eerst ontkoppeld worden van het dossier met de knop 'Ontkoppel zaak' vanuit het tabblad ECH PASSEERZAAK in het dossier. Anders verschijnt het juiste dossier niet in het scherm voor het koppelen van nieuwe ECH-zaken.
• Vervolgens kan de nieuwe ECH-zaak worden gekoppeld aan het dossier vanuit 'Home | ECH'.
• Een eventuele concept (KIK-)akte blijft behouden en kan aangepast worden voor zover nodig op basis van de gewijzigde Passeeropdracht.

De Servicedesk van NEXTLegal is op de hoogte en kan de notaris desgewenst ondersteunen.

Nobilex

• De nieuwe ECH-zaak kan worden gekoppeld aan de hypotheek zaak in het dossier.
• Vervolgens kan vanuit de nieuwe ECH-zaak opnieuw de passeerdatum en eventueel de specificatie van de gelden verstuurd worden.
• Een eventuele concept (KIK-)akte blijft behouden en kan aangepast worden voor zover nodig op basis van de gewijzigde Passeeropdracht.

De helpdesk van Nobilex is op de hoogte en kan de notaris desgewenst hierbij helpen.

Belangrijk

Voor alle genoemde softwarepakketten geldt dat het dossier via de ECH-zaak verder kan worden afgehandeld zonder verlies van een reeds opgestelde conceptakte, mits de hierboven beschreven stappen worden gevolgd.

Daarnaast verzoekt Rabobank je om bij de nieuwe ECH-zaak opnieuw:

• De passeerdatum door te geven;
• De uit te betalen gelden op te vragen.

Dit is een noodzakelijk onderdeel van het wijzigingsproces. Ook binnen toekomstige ECH-processen geldt dat na een gewijzigde opdracht opnieuw bevestigd moet worden welke passeerdatum van toepassing is en welke gelden moeten worden uitbetaald.

Wij realiseren ons dat deze werkwijze in specifieke situaties kan leiden tot extra handelingen binnen het dossier. Daarom monitoren wij de impact van deze wijziging nauwgezet en blijven wij de ervaringen vanuit de notariële praktijk volgen.

Vragen?

Heb je vragen over de werkwijze binnen uw notarispakket? Neem dan contact op met de servicedesk van uw softwareleverancier. Deze partijen zijn over bovenstaande werkwijze geïnformeerd en kunnen je hierbij ondersteunen.

Rabobank bedankt je voor het begrip en de medewerking.

‍