Even voorstellen - Willem Geselschap

Willem Geselschap nieuw lid Raad van Advies ECH: alleen samen maak je de keten sterker

Begin april 2026 is Willem Geselschap toegetreden tot de Raad van Advies van Stichting ECH. In zijn dagelijkse werk is hij als hoofd juridische zaken bij de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) nauw betrokken bij de praktijk van het notariaat. Die combinatie maakt zijn stap naar ECH logisch. “ECH levert een belangrijke bijdrage door een goed platform neer te zetten waar het notariaat goed mee kan werken,” zegt Willem. “En met alle ontwikkelingen die er nu spelen, moeten we blijven kijken hoe we die beroepsgroep zo goed mogelijk ondersteunen.”

‍

Zijn rol binnen de Raad van Advies is nog pril. “Ik ben net gestart, dus ik ben nog wel een beetje zoekende in wat er precies verwacht wordt,” vertelt hij. “Maar juist vanuit mijn rol hoor ik veel vanuit de praktijk. Waar lopen notarissen tegenaan, wat speelt er, waar zit de behoefte? Die inzichten kan ik meenemen om het platform verder te verbeteren.”

De praktijk als vertrekpunt

Met achttien jaar ervaring binnen de KNB brengt Willem een stevig fundament mee. Hij ziet dagelijks hoe processen in het notariaat verlopen en waar het schuurt. “We doen nog best veel dingen zoals we dat vroeger deden,” zegt hij. “Denk aan processen die ooit logisch waren, maar inmiddels achterhaald zijn.” Die manier van werken botst steeds vaker met de realiteit van vandaag. Het aantal akten groeit, terwijl het aantal mensen niet meegroeit. Tegelijkertijd worden de eisen die het werk stelt zwaarder. “De taken van de notaris worden complexer en tijdrovender,” legt Willem uit. “Dan kun je eigenlijk niet anders dan verder digitaliseren en de keten beter integreren.” Een concreet voorbeeld is de manier waarop informatie wordt verwerkt. “We zijn gewend om met papieren afschriften te werken die worden gescand en doorgestuurd,” zegt hij. “Maar eigenlijk wil je dat de relevante data direct beschikbaar is, zodat die automatisch verwerkt kan worden. Dat maakt het proces sneller en minder foutgevoelig.” ‍

De rol van ECH in de keten

Juist in die beweging speelt ECH volgens Willem een belangrijke rol. “ECH is een platform dat door het notariaat en de bank wordt gebruikt en een belangrijke bijdrage levert aan de ketenintegratie rond hypotheekverstrekking,” zegt hij. “Het ontlast het notariaat al enorm.” Tegelijkertijd ziet hij ruimte voor verdere doorontwikkeling. “Met de huidige techniek kunnen we processen nog efficiënter maken,” stelt Willem. “Daar ligt een duidelijke kans voor de komende jaren.” ‍

Samenwerken met verschillende perspectieven

Wat hem aanspreekt in de samenwerking binnen ECH, is de manier waarop verschillende belangen samenkomen. “Iedere partij kijkt in eerste instantie vanuit zijn eigen invalshoek,” zegt Willem. “Dat is logisch. Maar uiteindelijk moet je die perspectieven bij elkaar brengen.” Die gesprekken verlopen volgens hem constructief. “We zijn goed in staat om zaken vanuit verschillende standpunten te bekijken. En ook als je het niet eens bent, is er respect voor elkaars positie. Dat maakt dat je samen verder komt.” Die samenwerking is volgens hem essentieel voor verdere stappen in de keten. “Je moet het toch samen doen,” zegt hij.

Digitalisering met oog voor veiligheid

De technologische ontwikkelingen gaan snel. Willem ziet daarin duidelijke kansen, ook als het gaat om toepassingen van AI. Tegelijkertijd plaatst hij daar direct kanttekeningen bij. “We kunnen die technologie goed gebruiken, maar het moet wel veilig zijn,” zegt hij. “De geheimhouding van de notaris moet gewaarborgd blijven.” Voor hem zit de uitdaging in het vinden van de juiste balans. “Niet blijven hangen in wat niet kan, maar kijken wat er wél mogelijk is,” zegt hij. “Dat is onder andere de rol van de Raad van Advies.”

Blik op de toekomst: opnieuw durven kijken

Als Willem vooruitkijkt, ziet hij vooral kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten. “Ik hoop dat we de komende jaren stappen zetten richting nog efficiëntere werkprocessen,” zegt hij. Daarbij pleit hij voor een fundamentele benadering. “Soms moet je jezelf de vraag stellen: als we dit platform vandaag opnieuw zouden bouwen, hoe zouden we het dan doen? Vanuit zo’n ‘greenfield’-gedachte kun je het bestaande platform verder verbeteren.” Tegelijkertijd is hij realistisch. “Je moet niet alles weggooien wat goed werkt. Het gaat om de juiste balans tussen behouden en vernieuwen.”

Van ECH naar… passie voor champagne

Naast zijn werk heeft Willem een opvallende hobby: champagne. “Ik reis een paar keer per jaar naar de Champagnestreek om verschillende huizen te bezoeken,” vertelt hij. Daar ontdekte hij dat kwaliteit niet altijd zit in de bekendste namen. “Soms betaal je vooral voor de naam, terwijl kleinere huizen betere champagne maken,” zegt hij. Die interesse combineert hij met koken. Zo organiseerde hij een diner waarbij elke gang werd gecombineerd met een andere champagne. “Zelfs bij rood vlees,” voegt hij toe. De parallel met zijn werk is snel gemaakt. “Daar waar je dingen kunt combineren en versterken, moet je dat doen,” zegt Willem. “Dat geldt voor smaken, maar net zo goed voor samenwerking in de keten.”

‍