ECH - De basisprincipes (1)

Herverzenden van berichten: slim, snel en foutloos

‍

Binnen ECH werken we volgens een aantal heldere basisprincipes die samenwerken in de keten makkelijker én slimmer maken. Eén daarvan is het herverzenden van berichten. Simpel gezegd: is er iets gewijzigd? Dan stuur je het bericht gewoon opnieuw.

‍

Herverzenden is een efficiënte manier om gewijzigde gegevens door te geven, zónder extra uitleg of losse communicatie. Het grote voordeel? Het opnieuw verstuurde bericht kan door de ontvangende partij volledig geautomatiseerd worden verwerkt. Dat scheelt een hoop handmatig werk ten opzichte van een wijzigingsmail, telefoontje of apart wijzigingsbericht.

‍

De werkwijze is eenvoudig en duidelijk. Wijzigen er gegevens in een eerder verstuurd bericht, dan verzendt de betreffende partij het volledige bericht opnieuw, met de juiste en actuele informatie. De ontvanger leest dit nieuwe bericht in en verwerkt het. Er wordt niet apart aangegeven wat er precies is aangepast: het laatst verstuurde bericht vervangt altijd het eerdere bericht en is leidend.

‍

Een praktisch voorbeeld: wijzigt de notaris de passeerdatum? Dan wordt het bericht ‘Opvragen uitbetaling’ opnieuw verstuurd. Of worden er aanvullende stukken gevraagd, dan volgt opnieuw het ‘Verzoek toestemming’. Hetzelfde geldt voor de hypothecair financier die bijvoorbeeld een extra inhouding, zoals bereidstellingskosten, wil doorgeven: ook dan wordt de ‘Sluitnota’ opnieuw verzonden.

‍

Door op deze manier te werken, blijven alle partijen altijd in sync en zijn losse berichten of handmatige correcties niet meer nodig. Dat zorgt voor snelheid, duidelijkheid en minder kans op fouten en dat is precies waar ECH voor staat.