Nationale Nederlanden

Nieuwsbericht

Het beleid van Nationale Nederlanden voor het royeren met verrekening van een Kapitaalverzekering Eigen Woning (KEW) wijzigt per 1 juli 2024.

Nationale-Nederlanden Bank maakt gebruik van ECH ter ondersteuning van haar proces van hypotheekverstrekking. Hieronder vindt u een uitleg van dit proces en een aantal aandachtspunten om rekening mee te houden

Passeerproces

Passeeropdracht

U ontvangt van ons de passeeropdracht onder de maatschappijnaam:
Nationale-Nederlanden (Bank N.V./Levensverzekering Maatschappij N.V.)

Bij de passeeropdracht zitten 2 bijlagen:

  • de Notarisinstructie (notary_instructions)
  • de invulinstructie (XML)

Met de informatie in deze documenten kunt u de definitieve hypotheekakte opmaken.
Gebruik in de akte altijd de juiste juridische entiteit. Deze staat zowel in de invulinstructie als in de notarisinstructie:

  • Nationale-Nederlanden Bank N.V.
  • Nationale-Nederlanden Levensverzekering Maatschappij N.V.

Neem in de akte ook altijd het offertenummer op. Deze vindt u in de invulinstructie.

Aandachtspunten bij de invulinstructie

  • Bij S3_geldverstrekker vindt u terug welke juridische entiteit van toepassing is.

Het is belangrijk dat u de juiste maatschappij opneemt; anders moet de akte worden hersteld.

  • Bij S6_stellingen en S7_zekerheden gaat het om variabele blokken die alleen opgenomen moeten worden bij meerdere registergoederen. Onder ‘Registergoed’ ziet u om hoeveel objecten het gaat.
  • Bij S8_overbrugging En Depots wordt de rangorde van de overbruggingshypotheek niet vermeld. Deze dient u zelf te rechercheren.
  • Bij S10_domiciliekeuze wordt het adres van het hoofdkantoor niet opgenomen. Dit vindt u terug onder S3_geldverstrekker.
  • Bij S13_bedingen en S17_verpanding gaat het om variabele tekstblokken bij overbruggingskredieten. Dit is gekoppeld aan de gegevens in S8_overbrugging En Depots.
  • De sectie ‘Wettelijke schuldsanering natuurlijke personen’ staat niet in de invulinstructie, maar moet wél in de akte worden opgenomen.

Hypotheekofferte

U ontvangt bij de passeeropdracht ook de hypotheekofferte.
Deze hoeft bij het passeren niet te worden getekend of geretourneerd, maar moet wel worden opgeslagen in uw archief samen met de hypotheekakte.

Melden passeergegevens

De passeerdatum ligt minimaal 3 werkdagen in de toekomst.

Bij bestaande bouw: vink de optie ‘nee’ aan bij ‘Specifiek bedrag nodig bij passeren?’, ook als u geen gelden nodig heeft.

Indien uw softwarepakket automatisch een gelden-specificatie toevoegt, wacht Nationale-Nederlanden Bank met uitbetalen tot deze specificatie is ontvangen. Vul dit dan in onder de stap ‘melden gelden notaris’.

Melden gelden

Het kan zijn dat u alsnog meer of minder gelden nodig heeft tijdens het passeren. Geef dit dan door via een nieuwe geldenspecificatie.

Heeft u geen gelden nodig?
Geef dit alleen aan via het passeergegevensbericht en doe géén geldenspecificatie met €0,-. Zonder melding uiterlijk 3 werkdagen voor de passeerdatum kan de passering worden vertraagd.

Eigen middelen nieuwbouw specificeren

Bij nieuwbouw geldt:

  • Geef aan of u een specifiek bedrag nodig heeft.
  • Gebruik hiervoor de taak ‘melden gelden notaris’.
  • Dien dit nog dezelfde dag in, maar altijd uiterlijk 3 werkdagen voor passeren.

Let op: eigen middelen moeten worden ingevuld in het veld ‘ingebrachte eigen middelen’, niet als nota-regel of bedrag.
Bij ontbreken hiervan ontvangt u geen ECH-sluitnota.

Verplicht af te lossen kredieten

Heeft uw klant een krediet dat wordt afgelost met de nieuwe hypotheek?

  • Vraag het benodigde bedrag op.
  • Nationale-Nederlanden zorgt voor uitbetaling aan u.

Deze verplichtingen worden:

  • Genoemd in een apart blok in de passeeropdracht.
  • Opgenomen in de sluitnota onder:
    ‘99 – Overige inhouding maatschappij – Af te lossen verplichting’.

Let op: eigen middelen van de klant moeten mogelijk eerst worden gebruikt voor aflossing.

Sluitnota / Passeeropdracht

In de bijlage van dit bericht vindt u de specificatie van de sluitnota.
Nationale-Nederlanden maakt het geld over op het opgegeven rekeningnummer.

Passeerbevestiging

Stuur na passeren de passeerbevestiging in, samen met:

  • Notarisverklaring
  • Afschrift van de hypotheekakte
  • Eventuele extra documenten (akte van kwijting, akte van confirmatie)

Aandachtspunten maatschappij

1. Aflossing krediet

Heeft uw klant een krediet dat wordt afgelost met de hypotheek?
Vraag het bedrag op en zorg zelf voor directe aflossing met gelijktijdige opheffing.

2. Wijzigen passeerdatum

Geef wijzigingen uiterlijk 3 werkdagen voor de oorspronkelijke datum via ECH door.

  • Binnen 7 werkdagen na originele datum: geen terugstorting nodig.
  • Meer dan 7 werkdagen uitstel: ontvangen gelden moeten worden teruggestort.
3. Bijlagen

Voeg altijd de klantafrekening toe als bijlage in ECH.
Bij gebruik van:

  • Geïntegreerde software: voeg toe aan bestaand bericht.
  • ECH-webapplicatie: verstuur apart bericht via tabblad ‘extra’ > ‘versturen bijlage’.

Wilt u dat bijlagen worden verwerkt? Stuur dan een wijzigingsbericht.

4. Geautomatiseerde wijzigingsverzoeken

Soms stuurt Nationale-Nederlanden een wijzigingsverzoek wanneer uw bericht niet verwerkt kan worden.
Controleer deze verzoeken zorgvuldig. Het oorspronkelijke bericht moet worden aangepast en opnieuw verstuurd.

Contact

Voor technische vragen (ECH/Notarisnet):
Voor ECH-vragen over uw softwarepakket:
  • Neem contact op met de servicedesk van uw softwareleverancier.
Voor inhoudelijke vragen:
  • Telefoon: 010 – 513 0121 (bereikbaar op werkdagen van 09.00 – 17.00 uur)
  • Of stuur een wijzigingsbericht via ECH

Royeerproces

Royeren bij Nationale-Nederlanden

U kunt via ECH een verzoek tot royement indienen voor:
– Nationale-Nederlanden Bank N.V.
– Nationale-Nederlanden Levensverzekering Maatschappij N.V.

Wat kan er wel via ECH

– Verkoop van een onderpand
– Oversluiten van een hypotheek
– Aflossen van een overbruggingshypotheek (altijd via een los ECH-verzoek)
– Royement om niet
– Gedeeltelijk royement (bijvoorbeeld stuk tuin of garage)

Wat kan er niet via ECH

– Toestemming vestigen vervolghypotheek
– Erfpacht wijzigen van voortdurend naar eeuwigdurend
– Hoofdelijk ontslag
– Splitsing

Deze verzoeken kunt u mailen onder vermelding van het hypotheekkenmerk naar hypotheken@nn.nl. Of gebruik het juiste aanvraagformulier via de notarispagina van Nationale-Nederlanden.

Verzoek aflosnota via ECH

Om de aflosnota vóór de gewenste aflosdatum te kunnen aanleveren, dient u het aflosverzoek correct en tijdig in.

Gewenste indieningsmoment:
Tussen 2 maanden en 25 werkdagen voor de aflosdatum.

Uiterste aanlevertermijnen:

  1. Zonder verrekening: 6 werkdagen
  2. Met verrekening van een verpande zekerheid: 11 werkdagen
  3. Bij een KEW-polis (Kapitaalverzekering Eigen Woning): 25 werkdagen
  4. Voor overbruggingshypotheek: 6 werkdagen
  5. Royement om niet: 5 werkdagen
  6. Gedeeltelijke verkoop: 10 werkdagen

Verpande zekerheden

Interne verpande zekerheden
Uw klant kan spaargeld, beleggingen of een levensverzekering gebruiken voor (gedeeltelijke) aflossing.
Wij berekenen de waarde om te bepalen hoeveel hiermee kan worden afgelost.
De percentages en instructies voor het liquide maken vindt u op de notarispagina.

Externe verpande zekerheden
Externe verpande zekerheden kunnen niet worden gebruikt voor (gedeeltelijke) aflossing bij Nationale-Nederlanden.

Aflosnota

Wij streven ernaar om de aflosnota 5 tot 10 werkdagen vóór de aflosdatum aan te leveren.
In sommige gevallen is dit korter, maar nooit later dan twee dagen van tevoren.
De aflosnota is 14 dagen geldig vanaf de opgegeven aflosdatum.

Let op:
– U mag dagrente bijtellen
– U mag geen dagrente aftrekken

Aflosdatum wijzigen?
Wijzig de datum binnen de bestaande ECH-zaak en verzend het verzoek opnieuw – ook als u al een aflosnota heeft ontvangen.

Specificatie aflosnota

Na ontvangst van de aflosnota en royementsvolmacht zetten wij in mijn.nn voor uw klant een specificatie klaar met het overzicht van de nota en eventueel te betalen vergoeding.

Betaling en akkoord royement

– Vermeld uitsluitend het betalingskenmerk uit de aflosnota bij de overboeking
– Alleen dan kunnen wij de aflossing goed verwerken
– Na ontvangst van de gelden ontvangt u meestal direct, maar uiterlijk binnen 10 dagen het akkoord royement

Controleer de aflosnota zorgvuldig.
Klopt er iets niet? Laat het ons weten via een wijzigingsbericht.

Tips voor een soepele afwikkeling

Wijziging doorgeven op een bestaande royeerzaak
– Pas de gegevens in de ECH-zaak aan en verzend opnieuw
– U ontvangt direct een (gewijzigde) voorlopige royementsvolmacht
– Uiterlijk 2 werkdagen voor de aflosdatum ontvangt u de (nieuwe) aflosnota en getekende royementsvolmacht

Vragen of aanvullende info?
Stuur een wijzigings- of bijlagebericht via ECH.

Overbruggingshypotheek
Moeten bij verkoop van een oude woning zowel het overbruggingskrediet als de hypotheek worden afgelost?
Dien dan twee aparte verzoeken in – dit kan niet in één ECH-verzoek.

Gedeeltelijke verkoop
U kunt via ECH een verzoek indienen voor gedeeltelijk royement bij verkoop of ruiling van een deel van het onderpand.
Vermeld duidelijk:
– Welk deel u wilt royeren
– Eventuele verkoopopbrengst

Voeg indien nodig een gevalideerd taxatierapport toe. Dit moet minimaal bevatten:
– Waarde van het volledige onderpand in huidige staat
– Waarde van het te royeren deel
– Waarde van het onderpand ná royement

Beoordeling van gedeeltelijk royement
  1. Perceel kleiner dan 5 m²:
    – Geen aanvullende stukken nodig
    – Geen verplichte aflossing
  2. Perceel groter dan 5 m², maar minder dan 10% van totale oppervlakte:
    – Afhankelijk van de hoogte van de hypotheek t.o.v. de woningwaarde vragen wij:
    – Een gevalideerd taxatierapport, of
    – Een Calcasa-desktoptaxatie
    – Mogelijk verplichte aflossing
  3. Perceel meer dan 10% van totale oppervlakte:
    – Gevalideerd taxatierapport verplicht
    – Verplichte aflossing
  4. Perceel meer dan 50% van totale oppervlakte:
    – Hier gaan wij in principe niet mee akkoord
    – Verwijs de klant door naar de tussenpersoon voor verdere afstemming

Notarispagina Nationale-Nederlanden

Het oude aflosformulier is vervallen.
Op de notarispagina vindt u de actuele informatie over:
– Hypotheekwijzigingen
– Aflossen
– Processen en doorlooptijden
– Belangrijke downloads

Notarisinstructie overstapproces erfpacht

Op de notarispagina staat ook actuele informatie over het aanvragen van een overstap van voortdurende naar eeuwigdurende erfpacht.

Belangrijk:
Sinds 1 mei 2023 is géén aanvullende hypotheekakte meer nodig bij deze specifieke overstap.
Voor andere vormen van erfpachtovergang is wél een nieuwe hypotheekakte nodig.

Aanvraag indienen?
Gebruik het aanvraagformulier voor overstap naar eeuwigdurende erfpacht.

Overige erfpachtverzoeken

Mail deze naar: hypotheken@nn.nl

Contact

Voor inhoudelijke vragen over een zaak kunt u contact opnemen met Nationale-Nederlanden via het telefoonnummer 010-5130121. Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 09.00 tot 17.00 uur.

Bankgaranties