Ook geldverstrekker Merius Hypotheken is overgegaan op het passeerproces van ECH. Vanaf 5 oktober 2023 ontvangen notarissen berichten over en voor het passeren van hypotheken dan via ECH. Hierdoor kunt u een nog betere en voorspelbare dienstverlening verwachten van Merius Hypotheken.
Merius Hypotheken heeft gekozen voor de werkwijze van de stichting Elektronische Communicatie Hypotheken, omdat de communicatie en de dienstverlening naar notarissen zo beter, efficiënter en betrouwbaarder verloopt. Ruim de helft van alle transacties tussen notarissen en geldverstrekkers verloopt al via ECH, waarmee dit platform zichzelf ruimschoots heeft bewezen. Dat Merius Hypotheken overgaat op het platform van ECH, heeft enkele gevolgen voor notarissen. Zo ontvangt u bepaalde documenten niet meer of worden ze op een ander moment verstuurd. En ook de notarisinstructies zijn iets gewijzigd. U leest hieronder wat er voor u verandert en in welke specifieke volgorde u de notarisinstructies het beste kunt opvolgen.
Notarisinstructies ontvangt u voortaan via een passeeropdracht via ECH. Daarbij zit geen conceptakte; deze is niet meer nodig. Wel sturen wij u bij deze passeeropdracht een invulinstructie toe die u kunt gebruiken om de daadwerkelijke hypotheekakte op te stellen. Deze hypotheekakte is overigens niet veranderd.
In deze invulinstructie, en dus ook in de hypotheekakte, wordt verwezen naar het hypotheekaanbod. Dit document moet als bijlage aan de akte worden gehecht. Wij verzoeken u dan ook om uw klant(en) dit hypotheekaanbod te laten ondertekenen tijdens het passeren en het als bijlage aan de hypotheekakte in te dienen. Daarbij vragen we u ook een kopie van het getekende hypotheekaanbod met de passeerbevestiging mee te sturen.
U kunt een passeerdatum opgeven die, nadat u deze hebt doorgegeven aan Merius Hypotheken, nog minimaal 3 werkdagen in de toekomst ligt.
Wanneer er is gekozen voor een specifiek bedrag bij passeren, zal Merius Hypotheken wachten met het uitbetalen van alle gelden, totdat we die specificatie van gelden hebben ontvangen.
Als dit het geval is, wordt tijdens het ECH-proces gevraagd: ‘Specifiek bedrag nodig bij passeren?’. In het geval van bestaande bouw verzoeken wij u de optie ‘Nee’ aan te vinken, ook als u geen gelden hoeft aan te vragen bij Merius Hypotheken.
Hebt u wel specifieke gelden bij passeren nodig? Dan kunt u dit specificeren in de stap ‘Melden gelden notaris’.
In het geval van nieuwbouw dient u ook aan te geven of u een specifiek bedrag nodig hebt bij passeren of dat er geen gelden nodig zijn. Als uw klant een specifiek bedrag nodig heeft, dan geeft u dit op bij de stap ‘Melden gelden notaris’.
Wij verzoeken u om de stap ‘Melden gelden notaris’ op dezelfde dag bij Merius Hypotheken in te dienen als de dag waarop u de stap ‘Melden passeergegevens’ hebt uitgevoerd. Het verzoek moet uiterlijk 3 werkdagen voor passeren bij Merius Hypotheken binnen zijn. Indien dit niet op tijd gebeurt, kan het zijn dat u een ander bedrag ontvangt dan nodig op de dag van passeren.
Voor het opvragen van gelden moeten wij rekening houden met nationale en internationale feestdagen. Voor feestdagen zoals Kerstmis en Pasen gelden afwijkende data waarop gelden moeten worden opgevraagd. U kunt op onze website zien of en wanneer er sprake is van een afwijkende datum. In dat geval dient u de gelden eerder dan 3 werkdagen voor het passeren op te vragen.
Kredieten die verplicht moeten worden afgelost, worden in een aparte categorie in de passeeropdracht genoemd. Daarmee weet u welke kredieten verplicht moeten worden afgelost bij het passeren van de hypotheek. Merius Hypotheken betaalt vervolgens het geld aan u uit, zodat u deze kredieten kunt aflossen. Houd er rekening mee dat er afspraken kunnen zijn met de klant om eerst eigen middelen aan te wenden.
Doordat wij nu werken met ECH, krijgt u vóór het passeren van de hypotheekakte een sluitnota toegestuurd zodra de gegevens uit ‘Melden passeergegevens’ of ‘Melden gelden’ ontvangen zijn. Hierin lichten wij toe welk bedrag daadwerkelijk wordt uitbetaald. Het bedrag wordt overgemaakt op het door u opgegeven rekeningnummer.
Wanneer een hypotheekakte passeert na verlenging van het hypotheekaanbod en de rente op dat moment hoger is dan de oorspronkelijke rente, is de klant bereidstellingskosten verschuldigd. Deze worden verrekend op de sluitnota of met het bouwdepot indien gelden in depot blijven.
Het is mogelijk dat de rente na opmaak van de sluitnota nog wijzigt. Daarom voeren wij één dag voor uitbetaling nog een controle uit. Indien het bedrag aan bereidstellingskosten wijzigt, ontvangt u een aangepaste sluitnota.
Wanneer het passeren heeft plaatsgevonden, stuurt u de passeerbevestiging via ECH. Als bijlage ontvangen wij graag:
Indien de passeerdatum wijzigt, geef dit dan uiterlijk 3 werkdagen voor de oorspronkelijke datum via ECH door.
Soms kan Merius Hypotheken een bericht niet verwerken. U ontvangt dan een wijzigingsverzoek met omschrijving van de fout. Hierin kan worden gevraagd om uw bericht aan te passen en opnieuw te versturen via ECH. Controleer deze verzoeken zorgvuldig.
Wanneer een wijziging plaatsvindt door de klant of Merius Hypotheken zelf, wordt er een nieuwe passeeropdracht aangemaakt onder een nieuw ECH-zaaknummer. Het oude zaaknummer vervalt. Gebruik vanaf dat moment het nieuwe nummer.
Voor vragen over het gebruik van de ECH-applicatie of technische ondersteuning:
Voor vragen over ECH vanuit uw eigen notariële software: neem contact op met uw softwareleverancier.
Inhoudelijke vragen of suggesties voor Merius Hypotheken?
Vooralsnog maakt Merius Hypotheken geen gebruik van het royeerproces van ECH. Hebt u een aflosnota nodig? Stuur uiterlijk 15 werkdagen voor passeren een e-mail naar administratie@meriushypotheken.nl en u ontvangt de aflosnota van ons binnen 5 werkdagen voor passeren.
Voor vragen over het gebruik van de ECH-applicatie op Notarisnet of voor technische vragen, kunt u contact opnemen met de servicedesk van ECH via 070 – 330 71 35 of via servicedesk@knb.nl. Voor vragen over het gebruik van ECH vanuit uw softwarepakket kunt u contact opnemen met de servicedesk van uw eigen leverancier.
Hebt u inhoudelijke vragen over een zaak of suggesties voor Merius Hypotheken? Stuur dan een e-mail naar administratie@meriushypotheken.nl of neem op werkdagen van 9.00 tot 17.30 uur contact op met Merius Hypotheken via het telefoonnummer 088 – 205 64 65.
