Merius Hypotheken heeft gekozen voor de werkwijze van de stichting Elektronische Communicatie Hypotheken, omdat de communicatie en de dienstverlening naar notarissen zo beter, efficiënter en betrouwbaarder verloopt. Ruim de helft van alle transacties tussen notarissen en geldverstrekkers verloopt al via ECH, waarmee dit platform zichzelf ruimschoots heeft bewezen. Dat Merius Hypotheken overgaat op het platform van ECH, heeft enkele gevolgen voor notarissen. Zo ontvangt u bepaalde documenten niet meer of worden ze op een ander moment verstuurd. En ook de notarisinstructies zijn iets gewijzigd. U leest hieronder wat er voor u verandert en in welke specifieke volgorde u de notarisinstructies het beste kunt opvolgen.
U ontvangt de notarisopdracht van ons via ECH met als bijlage de invulinstructie. Op basis hiervan kunt u de hypotheekakte opstellen.
In deze invulinstructie, en dus ook in de hypotheekakte,wordt verwezen naar het hypotheekaanbod. Dit document moet als bijlage aan de akte worden gehecht. Wij verzoeken u dan ook om uw klant(en) dit hypotheekaanbod te laten ondertekenen tijdens het passeren en het als bijlage aan de hypotheekakte in te dienen. Daarbij vragen we u ook een kopie van het getekende hypotheekaanbod met de passeerbevestiging mee te sturen.
U kunt een passeerdatum opgeven die, nadat u deze hebt doorgegeven aan Merius Hypotheken, nog minimaal 3 werkdagen in de toekomst ligt.
In het geval van bestaande bouw verzoeken wij u altijd te kiezen voor de optie ‘Beschikbaar bedrag’, ook als u geen gelden hoeft aan te vragen bij Merius Hypotheken.
In het geval van nieuwbouw verzoeken wij u altijd te kiezenvoor de optie ‘Specifiek bedrag’ tenzij u per passeerdatum geen gelden hoeft aan te vragen bij Merius Hypotheken. In dat geval kiest u voor de optie ‘Geengelden’.
Voor het opvragen van gelden moeten wij rekening houden met nationale en internationale feestdagen. Voor feestdagen zoals Kerstmis en Pasen gelden afwijkende data waarop gelden moeten worden opgevraagd. U kunt op onze website zien of en wanneer er sprake is van een afwijkende datum. In dat geval dient u de gelden eerder dan 3 werkdagen voor het passeren op te vragen.
Wanneer sprake is van een verhuisregeling (meeneemhypotheek)of 2de hypotheek van Merius Hypotheken, geldt een specifieke uitbetalingstermijn. Wanneer u de notarisinstructies op of vóór de 5e dag van de maand hebt ontvangen, kunt u de eerstvolgende werkdag ná de 16de dag van diezelfde maand passeren. Wanneer u deze instructies echter hebt ontvangen ná de 5e dag van de maand, kunt u pas passeren op de eerstvolgende werkdag na de 16de dag van de daaropvolgende maand.
Kredieten die verplicht moeten worden afgelost, worden in een aparte categorie in de notarisopdracht genoemd. Daarmee weet u welke kredieten verplicht moeten worden afgelost bij het passeren van de hypotheek. Merius Hypotheken betaalt vervolgens het geld aan u uit, zodat u deze kredieten kunt aflossen. Houd er rekening mee dat er afspraken kunnen zijn met de klant om eerst eigen middelen aan te wenden.
In de sluitnota staat het uitbetaalbedrag en staan de notaregels vermeld. Op de dag van passeren kan er een wijzigingsbericht volgen omdat er op dat moment nog een laagste rentecontrole wordt uitgevoerd. Het gevolg hiervan kan zijn dat er alsnog of juist geen bereidstellingskosten van toepassing zijn.
Wanneer een hypotheekakte passeert na verlenging van het hypotheekaanbod en de rente op dat moment hoger is dan de oorspronkelijke rente, is de klant bereidstellingskosten verschuldigd. Deze worden verrekend op de sluitnota of met het bouwdepot indien gelden in depot blijven.
Het is mogelijk dat de rente na opmaak van de sluitnota nog wijzigt. Daarom voeren wij één dag voor uitbetaling nog een controle uit. Indien het bedrag aan bereidstellingskosten wijzigt, ontvangt u een aangepaste sluitnota.
Wanneer het passeren heeft plaatsgevonden, stuurt u de passeerbevestiging via ECH. Als bijlage ontvangen wij graag:
Indien de passeerdatum wijzigt, geef dit dan uiterlijk 3 werkdagen voor de oorspronkelijke datum via ECH door.
Soms kan Merius Hypotheken een bericht niet verwerken. U ontvangt dan een wijzigingsverzoek met omschrijving van de fout. Hierin kan worden gevraagd om uw bericht aan te passen en opnieuw te versturen via ECH. Controleer deze verzoeken zorgvuldig.
Wanneer een wijziging plaatsvindt door de klant of Merius Hypotheken zelf, wordt er een nieuwe notarisopdracht aangemaakt onder een nieuw ECH-zaaknummer. Het oude zaaknummer vervalt. Gebruik vanaf dat moment het nieuwe nummer.
Voor vragen over het gebruik van de ECH-applicatie of technische ondersteuning:
Voor vragen over ECH vanuit uw eigen notariële software: neem contact op met uw softwareleverancier.
Inhoudelijke vragen of suggesties voor Merius Hypotheken?
Vooralsnog maakt Merius Hypotheken geen gebruik van het royeerproces van ECH. Hebt u een aflosnota nodig? Stuur uiterlijk 15 werkdagen voor passeren een e-mail naar administratie@meriushypotheken.nl en u ontvangt de aflosnota van ons binnen 5 werkdagen voor passeren.
Voor vragen over het gebruik van de ECH-applicatie op Notarisnet of voor technische vragen, kunt u contact opnemen met de servicedesk van ECH via 070 – 330 71 35 of via servicedesk@knb.nl. Voor vragen over het gebruik van ECH vanuit uw softwarepakket kunt u contact opnemen met de servicedesk van uw eigen leverancier.
Hebt u inhoudelijke vragen over een zaak of suggesties voor Merius Hypotheken? Stuur dan een e-mail naar administratie@meriushypotheken.nl of neem op werkdagen van 9.00 tot 17.30 uur contact op met Merius Hypotheken via het telefoonnummer 088 – 205 6465.
