Impact Hypotheken heeft gekozen voor de werkwijze van de stichting Elektronische Communicatie Hypotheken, omdat de communicatie en de dienstverlening naar notarissen zo beter, efficiënter en betrouwbaarder verloopt. Ruim de helft van alle transacties tussen notarissen en geldverstrekkers verloopt al via ECH, waarmee dit platform zichzelf ruimschoots heeft bewezen. Dat Impact Hypotheken overgaat op het platform van ECH, heeft enkele gevolgen voor notarissen. Zo ontvangt u bepaalde documenten niet meer of worden deze op een ander moment verstuurd. En ook de notarisinstructies zijn iets gewijzigd. U leest hieronder wat er voor u verandert en in welke specifieke volgorde u de notarisinstructies het beste kunt opvolgen.
U ontvangt de notarisopdracht van ons via ECH met als bijlage de invulinstructie.Op basis hiervan kunt u de hypotheekakte opstellen.
U kunt een passeerdatum opgeven die, nadat u deze hebt doorgegeven aan Impact Hypotheken, nog minimaal 3 werkdagen in de toekomst ligt.
In het geval van bestaande bouw verzoeken wij u altijd te kiezen voor de optie ‘Beschikbaar bedrag’, ook als u geen gelden hoeft aan te vragen bij Impact Hypotheken.
In het geval van nieuwbouw verzoeken wij u altijd te kiezen voor de optie ‘Specifiek bedrag’ tenzij u per passeerdatum geen gelden hoeft aan te vragen bij Impact Hypotheken. In dat geval kiest u voor de optie ‘Geengelden’.
Voor het opvragen van gelden moeten wij rekening houden met nationale en internationale feestdagen. Voor feestdagen, zoals Kerstmis en Pasen, gelden afwijkende data waarop gelden moeten worden opgevraagd. U kunt op onze website zien of en wanneer er sprake is van een afwijkende datum. In dat geval dient u de gelden eerder dan 3 werkdagen voor het passeren op te vragen.
Wanneer sprake is van een 2de hypotheek van Impact Hypotheken, geldt een specifieke uitbetalingstermijn. Wanneer u de notarisinstructies op of vóór de 5e dag van de maand hebt ontvangen, kunt u de eerstvolgende werkdag ná de 16de dag van diezelfde maand passeren.Wanneer u deze instructies echter hebt ontvangen ná de 5e dag van de maand, kunt u pas passeren op de eerstvolgende werkdag na de 16de dag van de daaropvolgende maand.
Kredieten die verplicht moeten worden afgelost, worden ineen aparte categorie in de notarisopdracht genoemd. Daarmee weet u welke kredieten verplicht moeten worden afgelost bij het passeren van de hypotheek. Impact Hypotheken betaalt vervolgens het geld aan u uit, zodat u deze kredieten kunt aflossen. Houd er rekening mee dat er afspraken kunnen zijn met de klant om eerst eigen middelen aan te wenden.
In de sluitnota staat het uitbetaalbedrag en staan de notaregels vermeld. U ontvangt deze zodra we het bericht “Opvragen uitbetaling” hebben verwerkt. In de sluitnota lichten wij toe welk bedrag wij daadwerkelijk uitbetalen. Impact Hypotheken maakt het geld over op het door u opgegeven rekeningnummer.
Wanneer het passeren heeft plaatsgevonden, stuurt u depasseerbevestiging via ECH. Als bijlage ontvangen wij graag:
Indien de passeerdatum wijzigt, geef dit dan uiterlijk 3 werkdagen voor de oorspronkelijke datum via ECH door.
Soms kan Impact Hypotheken een bericht niet verwerken. U ontvangt dan een wijzigingsverzoek met omschrijving van de fout. Hierin kan worden gevraagd om uw bericht aan te passen en opnieuw te versturen via ECH. Controleer deze verzoeken zorgvuldig.
Wanneer een wijziging plaatsvindt door de klant of Impact Hypotheken zelf, wordt er een nieuwe notarisopdracht aangemaakt onder een nieuw ECH-zaaknummer. Het oude zaaknummer vervalt. Gebruik vanaf dat moment het nieuwe nummer.
Vooralsnog maakt Impact Hypotheken geen gebruik van het royeerproces van ECH. Hebt u een aflosnota nodig? Stuur uiterlijk 15 werkdagen voor passeren een e-mail naar administratie@Impacthypotheken.nl en u ontvangt de aflosnota van ons binnen 5 werkdagen voor passeren.
Voor vragen over het gebruik van de ECH-applicatie op Notarisnet of voor technische vragen, kunt u contact opnemen met de servicedesk van ECH via 070 – 330 7135 of via servicedesk@knb.nl. Voor vragen over het gebruik van ECH vanuit uw softwarepakket kunt u contact opnemen met de servicedesk van uw eigen leverancier.
Hebt u inhoudelijke vragen over een zaak of suggesties voor Impact Hypotheken? Stuur dan een e- mail naar administratie@Impacthypotheken.nl of neem op werkdagen van 9.00 tot 17.30 uur contact op met Impact Hypotheken via het telefoonnummer 088 – 205 6465.
