Passeerproces

(Voorlopige) passeeropdracht 
In de bijlage van dit bericht vindt u onze brief met de klant specifieke invulinstructie en het concept van de hypotheekakte op basis waarvan u de definitieve hypotheekakte kunt opstellen.U vindt in de invulinstructie ook een offertenummer die u in de akte dient op te nemen. Dit is een verwijzing naar de offerte die u als bijlage heeft ontvangen. 

Voor de invulinstructie gelden een aantal aandachtspunten: 

• Bij ‘S6_stellingen’ en ‘S7_zekerheden’ is sprake van variabele blokken die alleen opgenomen moeten worden in geval van meerdere registergoederen. In ‘S7_zekerheden’ kunt u onder ‘Registergoed’ terugvinden om hoeveel registergoederen het gaat. 
• Bij ‘S8_overbrugging En Depots’ wordt de rangorde van de overbruggingshypotheek niet meegegeven, omdat deze bij ons niet bekend is. Dit kunt u zelf rechercheren. 
• Bij ‘S10_domiciliekeuze’ wordt het adres van het hoofdkantoor van de schuldeiseres niet opgenomen. Deze vindt u terug in ‘S3_geldverstrekker’. 
• Bij ‘S13_bedingen’ en ‘S17_verpanding’ is sprake van variabele tekstblokken, die alleen opgenomen moeten worden in geval van een overbruggingskrediet. Dit kunt u terugvinden in S8_overbrugging En Depots. 
• Hoewel de sectie ‘Wettelijke schuldsanering natuurlijke personen’ niet in de invulinstructie staat, moet deze wel in de akte opgenomen worden. 

U ontvangt bij een passeeropdracht van Nationale-Nederlanden ook de hypotheekofferte. Deze hypotheekofferte hoeft bij het passeren niet te worden getekend of retour te worden gestuurd. U dient deze hypotheekofferte wel samen met de hypotheekakte op te slaan in uw archief. 

Let op: Nationale-Nederlanden heeft vanaf 11 juni 2020 een nieuwe versie van de hypotheekakte (Versie HYNNB00). Toch kan het tijdelijk voor komen dat klanten nog dienen te passeren met de oude hypotheekakte van Nationale-Nederlanden (Versie 2018-4). In de passeeropdracht staat vermeld of de nieuwe of de oude versie van de hypotheekakte van toepassing is. Het is belangrijk dat u de juiste versie van de hypotheekakte gebruikt. Bij een passeeropdracht met de oude hypotheekakte ontvangt u geen hypotheekofferte en hoeft u de hypotheekofferte ook niet op te slaan in uw archief. 

Melden passeergegevens 
De passeerdatum die u kunt opgeven, ligt minimaal 3 werkdagen en maximaal 30 kalenderdagen in de toekomst. 

Wij verzoeken u in het geval van bestaande bouw de optie ‘nee’ aan te vinken bij de vraag ‘Specifiek bedrag nodig bij passeren?’. Ook als u geen gelden nodig heeft. Mocht u gebruik maken van een softwarepakket met geïntegreerde ECH functionaliteit, dan kan het voorkomen dat uw pakket bij het versturen van de passeerdatum ongemerkt voor u aangeeft dat u de gelden gaat specificeren. Dit betekent dat Nationale-Nederlanden Bank wacht met uitbetalen tot de specificatie van de gelden ontvangen is. Dit doet u in de stap ‘melden gelden notaris’. 

In het geval van nieuwbouw dient u aan te geven of u een specifiek bedrag nodig heeft bij passeren of dat er geen gelden nodig zijn. Als u een specifiek bedrag nodig heeft, dan volgt de taak ‘melden gelden notaris’. Wij verzoeken u ‘melden gelden notaris’ dezelfde dag nog bij Nationale-Nederlanden Bank in te dienen, maar uiterlijk 3 werkdagen voor passeren. Indien dit niet minimaal 3 werkdagen voor de passeerdatum gebeurt kan er niet op de gewenste datum gepasseerd kan worden. 

Extra informatie: In de passeeropdracht vindt u terug hoeveel het meerwerk bedraagt bij hypotheken voor nieuwbouw. Daarmee kunt u het juiste depotbedrag berekenen en de juiste middelen bij ons opvragen. Ook als het meerwerk €0,- bedraagt staat dit in de passeeropdracht. U vindt het meerwerk terug in de passeeropdracht onder ‘Aanvullende instructies’. 

Let op: 

Specifiëren gelden 
Bij het specificeren van de gelden in de stap ‘melden gelden notaris’ is het mogelijk om verschillende kostentypen/notaregels op te geven. Maakt u gebruik van minstens één notaregel. De notaregels 26 (opname krediet) en 97 (overige inhouding notaris) kan Nationale-Nederlanden Bank niet verwerken en dient u niet te gebruiken. Wij verzoeken u deze kosten onder een andere notaregel op te geven.   

Verplicht af te lossen kredieten 
Heeft uw klant een krediet die wordt ingelost met de nieuwe hypotheek? Vraagt u het benodigde bedrag voor de aflossing van het (consumptief) krediet dan niet op. Wij zorgen ervoor dat u de gelden voor aflossing van het (consumptief) krediet ontvangt. Verplicht af te lossen kredieten worden in een apart blok in de passeeropdracht genoemd. Daarmee weet u welke kredieten verplicht moeten worden afgelost bij het passeren van de hypotheek. Zoals u van ons gewend bent betaalt Nationale-Nederlanden het geld naar u uit, zodat u deze kredieten kunt aflossen bij de desbetreffende partijen. De verplicht af te lossen kredieten worden ook genoemd in de sluitnota onder punt ‘99 – Overige inhouding maatschappij – Af te lossen verplichting’. 

Houdt u er rekening mee dat Nationale-Nederlanden Bank met haar klant heeft afgesproken dat eventuele eigen middelen eerst aangewend moeten worden. 

Sluitnota/Passeeropdracht 
In de bijlage van dit bericht vindt u de specificatie van de sluitnota en indien van toepassing ook de onderhandse stukken. 

Nationale-Nederlanden Bank maakt het geld over op het door u opgegeven rekeningnummer. 

Melden gelden 
– 

Passeerbevestiging 
U stuurt ons de passeerbevestiging en als bijlage een notarisverklaring en een afschrift van de hypotheekakte. Let op: zowel de notarisverklaring als het afschrift van de akte moet u in PDF/A formaat aanleveren. Daarnaast moet het afschrift ondertekend zijn met een geldig PKI-Overheid certificaat. Houdt u er daarnaast rekening mee dat de passeerdatum die u meestuurt niet in de toekomst ligt. 

Aandachtspunten maatschappij: 

1. Aflossing krediet
   Heeft uw klant een krediet die wordt ingelost met de nieuwe hypotheek? Vraagt u het benodigde bedrag voorde aflossing van het (consumptief) krediet dan niet op. Wij zorgen ervoor dat u de gelden voor aflossing van het (consumptief) krediet ontvangt. 

2. Wijzigen passeerdatum
   Wij verzoeken u een wijziging van de passeerdatum altijd uiterlijk 3 werkdagen voor de huidige passeerdatum via ECH door te geven. Dit zorgt ervoor dat wij de wijziging ook tijdig in onze systemen kunnen doorvoeren. Als de nieuwe passeerdatum binnen zeven werkdagen na de oorspronkelijke passeerdatum plaatsvindt, is het niet nodig om eventueel ontvangen gelden terug te storten. 

Let op: Ook de nieuwe passeerdatum dient minimaal 3 werkdagen en maximaal 30 kalenderdagen in de toekomst te liggen. 

3. Bijlagen
   Voegt u altijd de afrekening die u voor de klant opmaakt toe als bijlage in ECH. Gebruikt u een softwarepakket met geïntegreerde ECH functionaliteit? Dan kunt u dit direct toevoegen aan een ander bericht. Als u de ECH webapplicatie gebruikt, dan kunt u dit doen door een apart bericht te sturen. Dit kunt u doen door onder het tabblad ‘extra’ te kiezen voor ‘versturen bijlage’. 

U kunt in ECH ook andere bijlagen toevoegen aan berichten (bij gebruik van een softwarepakket met geïntegreerde ECH functionaliteit) of een bijlage als apart bericht versturen (bij gebruik van de ECH webapplicatie). Deze bijlagen worden altijd opgeslagen maar niet actief gebruikt. Als u wilt dat wij uw deze bijlagen in behandeling nemen, neem dan telefonisch contact met ons op via 010 513 01 21. Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 08:00 uur tot 17:30 uur.  

4. Geautomatiseerde wijzigingsverzoeken
   In een aantal gevallen stuurt Nationale-Nederlanden een wijzigingsverzoek naar de notaris. Het is belangrijk dat u deze wijzigingsverzoeken goed in de gaten houdt, omdat het mogelijk is dat uw bericht niet verwerkt kan worden. Via het wijzigingsverzoek wordt u verzocht om het bericht aan te passen. Het betreffende bericht is dan niet verwerkt en dient opnieuw verstuurd te worden. De betreffende fout in het bericht wordt in het wijzigingsverzoek omschreven. 

5. Wijziging passeeropdracht en ECH zaaknummer
   Als uw klant een wijziging aan Nationale-Nederlanden doorgeeft of als Nationale-Nederlanden een wijziging doet, dan wordt er een nieuwe passeeropdracht aangemaakt onder een nieuw ECH zaaknummer. U ontvangt hierover bericht via ECH. Vanaf dat moment dient u het nieuwe ECH zaaknummer te gebruiken. Het oude ECH zaaknummer komt te vervallen. 

Let op: wijzigt Nationale-Nederlanden in de tussentijd de hypotheekakte, dan betekent dit dat u een aangepaste gestructureerde invulinstructie ontvangt bij de nieuwe passeeropdracht.  

6. Onderhandse aktes Nationale-Nederlanden Hypotheken
   In de sluitnota wordt verwezen naar een bijlage. Deze bijlage bevat zowel de sluitnota als de onderhandse stukken. Op dit moment ontvangt Nationale-Nederlanden bij het merendeel van de gepasseerde hypotheken geen getekende onderhandse stukken retour. Het verzoek is om hier alert op te zijn en de stukken in de bijlage(n), indien aanwezig, getekend toe te voegen aan de hypotheekakte. 

7. Online aanvragen toestemming vervolghypotheek
   Wil je toestemming voor het vestigen van een hypotheekinschrijving achter een bestaande inschrijving? Dat kan je bij NN online aanvragen.
   Kijk op notaris.nn.nl voor het aanvraagformulier “Toestemming vestiging vervolghypotheek”

Contact 
Voor vragen over het gebruik van de ECH applicatie op notarisnet evenals voor technische vragen kunt u contact opnemen met de servicedesk van ECH via het telefoonnummer 070 330 71 35 of via servicedesk@knb.nl. Voor vragen over het gebruik van ECH vanuit uw softwarepakket kunt u contact opnemen met de servicedesk van uw eigen leverancier. 

Voor inhoudelijke vragen over een zaak kunt u contact opnemen met Nationale-Nederlanden via het telefoonnummer 010 513 01 21. Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 08.00 tot 18.00 uur.