Passeerproces

passeeropdracht
U ontvangt van ons de passeeropdracht onder de maatschappijnaam
Nationale-Nederlanden (Bank N.V./Levensverzekering Maatschappij N.V.)

Bij de passeeropdracht zitten 2 bijlagen:
– de Notarisinstructie (notary_instructions);
– de invulinstructie (XML);

Met de informatie in deze documenten kunt u de definitieve hypotheekakte opmaken. Gebruik in de akte altijd de juiste juridische entiteit. Deze staat in zowel in de invulinstructie als de notarisinstructie:

– Nationale Nederlanden Bank N.V.

of

– Nationale Nederlanden Levensverzekering Maatschappij N.V.

Neem in de akte ook altijd het offertenummer op. Deze vindt u in de invulinstructie.

Voor de invulinstructie gelden een aantal aandachtspunten:

• Bij S3_geldverstrekker vindt u terug welke juridische entiteit van toepassing is. Het is belangrijk dat u de juiste maatschappij in de akte opneemt, anders moet achteraf een nieuwe akte worden aangeleverd om het te corrigeren.
• Bij ‘S6_stellingen’ en ‘S7_zekerheden’ is sprake van variabele blokken die alleen opgenomen moeten worden in geval van meerdere registergoederen. In ‘S7_zekerheden’ kunt u onder ‘Registergoed’ terugvinden om hoeveel registergoederen het gaat.
• Bij ‘S8_overbrugging En Depots’ wordt de rangorde van de overbruggingshypotheek niet meegegeven, omdat deze bij ons niet bekend is. Dit kunt u zelf rechercheren.
• Bij ‘S10_domiciliekeuze’ wordt het adres van het hoofdkantoor van de schuldeiseres niet opgenomen. Deze vindt u terug in ‘S3_geldverstrekker’.
• Bij ‘S13_bedingen’ en ‘S17_verpanding’ is sprake van variabele tekstblokken, die alleen opgenomen moeten worden in geval van een overbruggingskrediet. Dit kunt u terugvinden in S8_overbrugging En Depots.
• Hoewel de sectie ‘Wettelijke schuldsanering natuurlijke personen’ niet in de invulinstructie staat, moet deze wel in de akte opgenomen worden.

U ontvangt bij een passeeropdracht van Nationale-Nederlanden ook de hypotheekofferte. Deze hypotheekofferte hoeft bij het passeren niet te worden getekend of retour te worden gestuurd. U dient deze hypotheekofferte wel samen met de hypotheekakte op te slaan in uw archief. 

Melden passeergegevens
De passeerdatum die u kunt opgeven, ligt minimaal 3 werkdagen in de toekomst. Wij verzoeken u in het geval van bestaande bouw de optie ‘nee’ aan te vinken bij de vraag ‘Specifiek bedrag nodig bij passeren?’. Ook als u geen gelden nodig heeft. Mocht u gebruik maken van een softwarepakket met geïntegreerde ECH functionaliteit, dan kan het voorkomen dat uw pakket bij het versturen van de passeerdatum ongemerkt voor u aangeeft dat u de gelden gaat specificeren. Dit betekent dat Nationale-Nederlanden Bank wacht met uitbetalen tot de specificatie van de gelden ontvangen is. Dit doet u in de stap ‘melden gelden notaris’. 

Melden gelden
Het kan uiteraard voorkomen dat je onverhoopt toch meer of minder gelden benodigd hebt tijdens passeren. Je kan dit middels een nieuwe gelden specificatie doorgeven. Het kan ook voorkomen dat er geen gelden bij passeren benodigd zijn geef dan via het passeergegevens bericht aan dat je geen gelden nodig hebt bij passeren en doe geen geldenspecificatie met €0,-.

Krijgen wij de melding niet binnen 3 werkdagen voor de passeerdatum, dan kan het gebeuren dat de hypotheek niet op de gewenste datum kan passeren.

Eigen middelen nieuwbouw specificeren

Bij nieuwbouw moet u aangeven of u een specifiek bedrag nodig heeft bij passeren of dat er geen gelden nodig zijn. Als u een specifiek bedrag nodig heeft, gebruik dan de taak ‘melden gelden notaris‘. Dien uw verzoek hiervoor nog dezelfde dag bij ons in. En doe dit altijd uiterlijk 3 werkdagen voor passeren.

Voor nieuwbouw is het verplicht om de eigen middelen te specificeren. Het is belangrijk dat je de eigen middelen opgeeft via het invulveld ingebrachte eigen middelen. Let op: dus niet specificeren als nota-regel of bedrag. Als de eigen middelen nieuwbouw niet zijn opgegeven bij ingebrachte eigen middelen, ontvangt u geen ECH-sluitnota.

Verplicht af te lossen kredieten 
Heeft uw klant een krediet dat wordt ingelost met de nieuwe hypotheek? Vraagt u het benodigde bedrag voor de aflossing van het (consumptief) krediet dan op. Wij zorgen er dan voor dat u de gelden voor aflossing van het (consumptief) krediet ontvangt. Verplicht af te lossen kredieten worden in een apart blok in de passeeropdracht genoemd. Daarmee weet u welke kredieten verplicht moeten worden afgelost bij het passeren van de hypotheek. Zoals u van ons gewend bent betaalt Nationale-Nederlanden het geld naar u uit, zodat u deze kredieten kunt aflossen bij de desbetreffende partijen. De verplicht af te lossen kredieten worden ook genoemd in de sluitnota onder punt ‘99 – Overige inhouding maatschappij – Af te lossen verplichting’. Houdt u er rekening mee dat Nationale-Nederlanden met haar klant heeft afgesproken dat eventuele eigen middelen eerst aangewend moeten worden.

Sluitnota/Passeeropdracht
In de bijlage van dit bericht vindt u de specificatie van de sluitnota. Nationale-Nederlandenmaakt het geld over op het door u opgegeven rekeningnummer. 

Passeerbevestiging
U stuurt ons de passeerbevestiging en als bijlage een notarisverklaring, een afschrift van de hypotheekakte en eventuele andere benodigde stukken (bijv. akte van kwijting, akte van confirmatie).

Aandachtspunten maatschappij:

1. Aflossing krediet – Heeft uw klant een krediet dat wordt ingelost met de nieuwe hypotheek? Vraagt u het benodigde bedrag voor de aflossing van het (consumptief) krediet dan op. Wij zorgen ervoor dat u de gelden voor aflossing van het (consumptief) krediet ontvangt.  Wilt u voor de rechtstreekse aflossing met gelijktijdige opheffing zorgdragen?
2. Wijzigen passeerdatum – Wij verzoeken u een wijziging van de passeerdatum altijd uiterlijk 3 werkdagen voor de huidige passeerdatum via ECH door te geven. Dit zorgt ervoor dat wij de wijziging ook tijdig in onze systemen kunnen doorvoeren. Als de nieuwe passeerdatum binnen zeven werkdagen na de oorspronkelijke passeerdatum plaatsvindt, is het niet nodig om eventueel ontvangen gelden terug te storten.
3. Bijlagen – Voegt u altijd de afrekening die u voor de klant opmaakt toe als bijlage in ECH. Gebruikt u een softwarepakket met geïntegreerde ECH functionaliteit? Dan kunt u dit direct toevoegen aan een ander bericht. Als u de ECH webapplicatie gebruikt, dan kunt u dit doen door een apart bericht te sturen. Dit kunt u doen door onder het tabblad ‘extra’ te kiezen voor ‘versturen bijlage’. U kunt in ECH ook andere bijlagen toevoegen aan berichten (bij gebruik van een softwarepakket met geïntegreerde ECH functionaliteit) of een bijlage als apart bericht versturen (bij gebruik van de ECH webapplicatie). Deze bijlagen worden altijd opgeslagen maar niet actief gebruikt. Als u wilt dat wij de bijlagen in behandeling nemen, laat het ons dan weten via een wijzigingsbericht.
   
4. Geautomatiseerde wijzigingsverzoeken – In een aantal gevallen stuurt Nationale-Nederlanden een wijzigingsverzoek naar de notaris. Het is belangrijk dat u deze wijzigingsverzoeken goed in de gaten houdt, omdat het mogelijk is dat uw bericht niet verwerkt kan worden. Via het wijzigingsverzoek wordt u verzocht om het bericht aan te passen. Het betreffende bericht is dan verwerkt en dient opnieuw verstuurd te worden. De betreffende fout in het bericht wordt in het wijzigingsverzoek omschreven.

Contact
Voor  vragen over het gebruik van de ECH applicatie op notarisnet evenals voor technische vragen kunt u contact opnemen met de servicedesk van ECH via het telefoonnummer 070-3307135 of via servicedesk@knb.nl. Voor vragen over het gebruik van ECH vanuit uw softwarepakket kunt u contact opnemen met de servicedesk van uw eigen leverancier.

Voor inhoudelijke vragen over een zaak kunt u een wijzigingsbericht sturen, of contact opnemen met Nationale-Nederlanden via het telefoonnummer 010-5130121. Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 09.00 tot 17.00 uur.